Le recrutement & l’intégration du service RH

  • Type : Formation
  • Public : Tous profils
  • Référence : SO-09

Pourquoi développer ses compétences ? : La formation qui vous aidera à mieux intégrer vos futurs collaborateurs dans votre société

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Recruter du personnel avec les compétences nécessaires pour l’entreprise
  • Bâtir un processus d’intégration Onboarding

Alors cet atelier est fait pour vous !

Pré-requis

Aucune connaissance particulière.

Public

Collaborateurs déjà en poste ou évoluant vers un poste à responsabilité, toute personne souhaitant recruter et intégrer de nouveaux collaborateurs dans leurs entreprises ou le service RH.

Adaptée aux personnes en situation d’handicap.

Programme

A – Missions RH & recrutement (2 jours)

  • Acquérir une vision globale de la fonction RH et ses enjeux
    • Identifier les enjeux et impacts de la fonction RH
    • Diagnostiquer les pratiques RH de son entreprise
    • Identifier les missions, rôles et compétences du DRH et RRH
    • Définir le budget pour le recrutement
  • Recruter les collaborateurs
    • Diagnostiquer son processus de recrutement
    • Définir le poste et le profil
    • Élargir le sourcing avec les canaux et outils digitaux
    • Perfectionner la présélection
    • Structurer ses entretiens de recrutement
    • Maîtriser les techniques de questionnement et d’écoute
    • Repérer les phases du processus et le rôle des acteurs.
    • Décrire le poste et le profil.
    • Connaître la législation en matière de recrutement.
    • Se doter d’une structure d’entretien de recrutement.
    • Questionner pour valider les motivations/compétences clés.
    • Mise en situation
      • Ateliers pratiques : simulations d’entretiens pour s’entraîner activement.
  • Activités à distance
    • Un module d’entraînement : « Pratiquer l’écoute active » et « Mise en place d’une fiche de recrutement ». Avant la partie B, un diagnostic des enjeux pour l’intégration des nouveaux collaborateurs sera mis en place.

B – Bâtir un processus d’intégration pour les nouveaux collaborateurs (4 jours)

  • Préparer l’accueil du nouveau collaborateur
    • Définir la notion d’accueil
    • Préparer les documents d’accueil : livret d’accueil…
    • Préparer la partie administrative de l’accueil
    • Expliquer les attentes sur le poste de travail et dans la fonction
    • Préparer une rencontre avec les interlocuteurs
    • Préparer une communication auprès des équipes
    • Définir le planning du nouveau collaborateur
    • Mise en situation
      • Préparation de fiches de travail
  • Mobiliser et sensibiliser l’équipe
    • La boussole de la motivation.
    • Informer de l’arrivée d’un nouveau collaborateur
    • Définir les missions et l’environnement du poste
    • Sensibiliser l’équipe à l’accueil
    • Identifier un parrain ou référent pour le nouvel entrant
    • Mise en situation
      • Accueil par l’équipe
  • Analyser le poste de travail et la fonction
    • Décrire le métier et le poste de travail
    • Analyser les activités de travail
    • Repérer les indicateurs clés du succès dans la mission
    • Définir les compétences spécifiques de l’activité
    • Diagnostiquer les besoins du nouveau salarié
    • Expliciter efficacement les résultats attendus
    • Mise en situation
      • Conduite d’un travail d’analyse sur vos postes de travail et échange de pratique
  • L’accompagnement
    • Fixer des objectifs professionnels et de formation
    • Définir un plan de formation
    • Préparer une séquence pédagogique et ses contenus
    • Mise en situation
      • Construction d’un premier plan de formation et d’un plan d’évaluation
  • Communication
    • Les types de profils de personnalité
    • Repérer, identifier et s’adapter à l’interlocuteur
    • La motivation et ses déclencheurs
    • Les trois degrés de stress et les modes de prévention
    • Comment demander un travail à ses collaborateurs
    • Mise en situation
      • Mises en situation de communication
  • Activité à distance
    • Un module d’entraînement : rédaction d’un livret d’accueil et suivi

Méthodologie & Moyens pédagogiques

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices à réaliser (50 à 70% du temps).

Suivi sur le recrutement, de la mise en place du livret d’accueil et du Onboarding.

Partage des retours d’expériences des participants : brainstorming, discussions et témoignages.

Délai d’accès

Mise en place sous 15 jours.

Capacités

Minimum 1 stagiaires
Maximum 10 stagiaires

Durée

48 heures Présentiel (6 jours) ou FOAD*

* FOAD : Formation à distance 

Tarif

2 500 € net de taxe

Date de mise à jour 10/10/2021