Politique de confidentialité

Discrimination

Notre cabinet travaille en conformité avec les règles de déontologie de notre profession et les dispositions légales en matière de traitement des données personnelles des candidats afin de prévenir tout risque de discrimination. De ce fait, les fonctions et titres sont présentés à titre générique au masculin.

Politique de confidentialité

Dans le cadre de la législation applicable en matière de protection des données (y compris mais sans s’y limiter, le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD »), la société responsable de vos données à caractère personnel est SOLEAD RH.
La présente Politique de Confidentialité explique ce que nous faisons de vos données à caractère personnel.
Elle décrit la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel, et comment, ce faisant, nous respectons nos obligations légales à votre égard.
La présente Politique de Confidentialité s’applique aux données à caractère personnel de nos Candidats, de nos Bénéficiaires (**) et de nos Clients.

Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ?

  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Afin de vous proposer les meilleures opportunités d’emploi correspondant à votre profil, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant. Nous demandons uniquement des informations qui nous permettront véritablement de vous aider, telles que votre nom, vos coordonnées, votre formation, votre expérience professionnelle, vos prétentions salariales ainsi que tous documents justifiant la véracité des informations que vous nous confierez (*). Vous pouvez bien entendu choisir de partager d’autres informations utiles avec nous.
  • DONNÉES RELATIVES AUX BÉNÉFICIAIRES : Afin de vous accompagner dans le cadre de vos projets d’évolution professionnelle, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant. Nous demandons uniquement des informations qui nous permettront véritablement de vous aider, telles que votre nom, vos coordonnées, votre formation, votre expérience professionnelle, vos prétentions salariales ainsi que tous documents justifiant la véracité des informations que vous nous confierez (*). Vous pouvez bien entendu choisir de partager d’autres informations utiles avec nous.
  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Si vous êtes un client de SOLEAD RH, nous avons besoin de collecter et d’utiliser certaines informations vous concernant, ou concernant des personnes au sein de votre entreprise, dans le cadre de prestations que nous vous fournissons telles que trouver des Candidats qui correspondent au profil que votre entreprise recherche ou vous informer de tout contenu publié par SOLEAD RH susceptible de vous intéresser ou de vous être utile (par exemple, des informations légales, métiers, RH, ou des évènements organisés par SOLEAD RH).

Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou par les données que vous nous communiquez ou que vous postez sur le net (cvthèques, newsletter, réseaux sociaux, page carrière SOLEAD RH).
  • DONNÉES RELATIVES AUX BENEFICAIRES : Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou de l’entreprise qui vous emploie.
  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou à partir de fichiers d’entreprises pour lesquels vous avez consentis d’apparaître ou lors d’inscription à des événements professionnels où participe SOLEAD RH.

Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous utilisons vos informations personnelles principalement pour vous aider à trouver un emploi ou d’autres missions susceptibles de vous convenir. Plus nous disposons d’informations à votre sujet et concernant vos compétences et ambitions, plus nos propositions seront pertinentes.
  • DONNÉES RELATIVES AUX BENEFICIAIRES : Nous utilisons vos informations personnelles afin de répondre à votre demande, ou à celle de votre employeur commanditaire, d’accompagnement dans un projet d’évolution professionnelle. Plus nous disposons d’informations à votre sujet et concernant vos compétences et ambitions, plus nos propositions seront pertinentes.
  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous utilisons des informations sur nos clients principalement pour nous assurer que les accords contractuels conclus entre nous peuvent être mis en œuvre correctement et garantir ainsi une collaboration efficace.

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des employeurs potentiels afin d’accroître vos chances d’obtenir le poste que vous visez. Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons également partager vos informations avec les cabinets SOLEAD RH de notre groupe (pour connaître notre réseau de cabinets, vous pouvez les retrouver sur notre site internet soleadrh.com) via notre cvthèque, si nous estimons que cela nous aidera à vous fournir des opportunités.
  • DONNÉES RELATIVES AUX BENEFICIAIRES : Dans le cadre des missions qui nous sont confiées, les données traitées par le/la consultant(e) restent confidentielles mais nous pouvons être amené à partager certaines informations, sous réserve d’un accord écrit de votre part, avec le commanditaire de la mission. Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons également partager vos informations avec les cabinets SOLEAD RH de notre groupe (pour connaître notre réseau de cabinets, vous pouvez les retrouver sur notre site internet soleadrh.com) via notre cvthèque, si nous estimons que cela nous aidera à vous fournir des opportunités dans le cadre d’un retour à l’emploi.
  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous partagerons vos données pour nous assurer de vous proposer les candidats appropriés. Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons également partager vos informations avec les cabinets de notre groupe (pour connaître notre réseau de cabinets, vous pouvez les retrouver sur notre site internet soleadrh.com).

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous accordons une grande importance à la protection de vos informations. C’est pourquoi nous avons mis en place des mesures appropriées destinées à empêcher tout accès non autorisé à vos données à caractère personnel et toute utilisation abusive de celles-ci.

Où vos informations personnelles sont-elles stockées et traitées ?

Lorsque nous faisons appel à un fournisseur, un prestataire ou un agent tiers, vos données restent sous notre contrôle et des moyens de vérification sont mis en place afin de garantir la protection adéquate de vos informations personnelles.

Vous trouverez ci-dessous nos fournisseurs actuels avec leur lieu de stockage :

  • Taleez (ATS – Logiciel de gestion global de recrutement)
    La plateforme Taleez est hébergée par la société OVH dans un centre de données basé à Gravelines en France. La plateforme OVH intègre des mises à jour constantes qui renforcent sans cesse sa sécurité. Pour en savoir plus sur le respect de la conformité, vous pouvez voir les Règles de sécurité et confidentialité OVH.
    Cette plateforme effectue régulièrement des tests de sécurité sur leur base de données afin de vérifier l’état des systèmes.
  • Sellsy (CRM – Logiciel de relation client, facturation et comptabilité d’entreprise)
    Les données de Sellsy sont stockées sur leurs propres serveurs, hébergés dans l’infrastructure de Claranet France (certifié ISO 27001, Sécurité PCI-DSS, ISO 9001 : 2008), un des premiers hébergeurs professionnels européens.
    Le contrôle de la sécurité des serveurs et de la mise à jour de nos logiciels d’exploitation est effectué en temps réel.
  • Assessfirst (Tests – Logiciel de recrutement prédictif)
    Les données stockées par AssessFirst sont hébergées en France dans un Datacenter opéré par Online SAS / Scaleway, BP 438 75366 PARIS CEDEX 08 répondant aux normes Tier III, ISO 27001 et AFPAD, à proximité de Paris.
    Cette plateforme effectue régulièrement des tests de sécurité sur leur base de données afin de vérifier l’état des systèmes.

Nous nous efforçons de prendre toutes les mesures raisonnablement nécessaires afin de garantir que vos données personnelles fassent l’objet d’un traitement sécurisé et conforme à la présente Politique.

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne.

Si nous transférerons vos informations personnelles en dehors de l’Union européenne uniquement vers des pays considérés par la Commission européenne comme garantissant un niveau de protection adéquat (une liste des pays concernés est disponible ici : https://ec.europa.eu/info/law/lawtopic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacydecisions_en), ou des pays avec lesquels le groupe SOLEAD RH a mis en place des mesures appropriées pour préserver la confidentialité de vos données (ce pour quoi nous utilisons généralement un contrat de transfert de données approuvé par la Commission européenne dont les copies sont accessibles ici : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/dataprotection/international-dimension-data-protection/standardcontractual-clauses-scc_en).

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

  • DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS et AUX BÉNÉFICIAIRES : En l’absence de communication avec vous pendant une durée de deux ans, nous supprimerons vos données à caractère personnel de nos systèmes. Exception pour les Bilans de compétences qui répondent à l’Art. R6322-59 du CT : Destruction, en fin de Bilan de Compétences, des documents élaborés en cours du Bilan de Compétences (sauf demande ou autorisation écrite du bénéficiaire de les garder 1 an au maximum pour le suivi post-bilan).
  • DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous conservons, dans tous les cas, vos données pendant toute la durée de la/les prestations que vous nous confiée(s).

Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons être amené à les conserver, au-delà, afin de vous informer de tout contenu publié par SOLEAD RH susceptible de vous intéresser ou de vous être utile (par exemple, des informations légales, métiers, RH, ou des évènements organisés par SOLEAD RH).

Nos Candidats, nos Bénéficiaires et nos Clients sont informés sur chaque formulaire de collecte des données à caractère personnel du caractère obligatoire ou facultatif des réponses par la présence d’un astérisque.

Vos droits concernant vos données à caractère personnel :

Bien que nous soyons en possession de vos données à caractère personnel, vous disposez de certains droits sur celles-ci :

  • Un Droit d’accès et d’obtention d’une copie
  • Un Droit d’opposition
  • Un Droit de retrait du consentement
  • Un Droit de rectification
  • Un Droit à l’effacement ou de suppression
  • Un Droit de portabilité des données.

Pour exercer vos droits d’accès aux données personnelles :

Les données personnelles vous concernant dont nous disposons, ont été collectées loyalement et de façon légitime. Vous disposez néanmoins d’un droit d’accès sur ces données.

Mes données ont changé, ou sont erronées, comment puis-je les modifier ?

Un certain nombre de vos données sont directement modifiables par vous-même sur votre espace personnel. De façon générale, les informations que vous pouvez modifier sont celles concernant vos données d’identification : civilité, noms, adresse, téléphone, CV, disponibilités.

Pour modifier vos données :
Solution la plus simple : contactez votre agence
Ou envoyez un courrier en recommandé, avec accusé de réception, à nos services.
Joignez à votre courrier une copie de pièce d’identité
SOLEAD RH
10 RUE DE L’INVENTION
31500 TOULOUSE

Je ne veux plus être contacté par vos services

Vous êtes susceptible de recevoir un certain de nombre d’informations de notre part, notamment : des propositions d’offres d’emploi (par E-Mail ou SMS), des newsletters (par E-Mail) ou encore être contacté par téléphone.

  • 1ère possibilité : dans tous les E-Mails que vous recevez, vous disposez en bas de page d’un lien de désinscription / désabonnement sur lequel il vous suffit de cliquer.
  • 2ème possibilité : nous écrire en utilisant le modèle ci-joint : courrier-suppression-contact.pdf

Je souhaite obtenir communication des données personnelles me concernant

Solution la plus simple : contactez votre agence
Ou envoyez un courrier en recommandé, avec accusé de réception, à nos services.
Joignez à votre courrier une copie de pièce d’identité
SOLEAD RH
10 RUE DE L’INVENTION
31500 TOULOUSE

Je souhaite m’opposer au traitement des données qui me concernent

Les données personnelles vous concernant dont nous disposons, ont été collectées loyalement et de façon légitime. Elles ne peuvent être détruites sans méconnaitre nos propres obligations légales de conservation.
Vous pouvez néanmoins, tel que précisé ci-dessus, nous demander l’effacement des données « inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite ».

Pour exercer ce droit :
Solution la plus simple : contactez votre agence
Ou envoyez un courrier en recommandé, avec accusé de réception, à nos services.
Joignez à votre courrier une copie de pièce d’identité
SOLEAD RH
10 RUE DE L’INVENTION
31500 TOULOUSE

Sous-Traitance

SOLEAD RH informe, ses Candidats, ses Bénéficiaires et ses Clients, qu’il pourra faire intervenir tout sous-traitant de son choix dans le cadre du traitement de leurs données à caractère personnel.

Dans ce cas, SOLEAD RH s’assure du respect par le sous-traitant de ses obligations en vertu du RGPD.

SOLEAD RH s’engage à signer avec tous ses sous-traitants un contrat écrit et impose aux sous-traitants les mêmes obligations en matière de protection des données que lui. De plus, SOLEAD RH se réserve le droit de procéder à un audit auprès de ses sous-traitants afin de s’assurer du respect des dispositions du RGPD.

Politique relative aux cookies

SOLEAD RH, dont le siège social est situé au 10, rue de l’Invention – 31500 Toulouse, ci-après désigné « nous », s’engage à vous fournir la meilleure expérience en ligne possible lors de votre visite du site internet soleadrh.com.

Pour cela, nous utilisons nos propres cookies tiers standard, afin d’obtenir des données concernant votre comportement en ligne lorsque vous naviguez sur le Site Internet, ainsi que sur la fréquence de vos visites. Les informations que nous collectons sont anonymes et ne vous identifient pas en tant qu’individu, à moins que vous ne nous transmettiez vos données en remplissant un formulaire, ou via un autre moyen proposé sur le site internet soleadrh.com.

La collecte des informations personnelles par SOLEAD RH est couverte par notre Politique de confidentialité.

Ce que nous traçons

Nous n’utilisons pas de cookies intrusifs sur le site internet soleadrh.com pour collecter vos informations personnelles. Nous utilisons les cookies tiers standard du marché, tels que les cookies de Google Analytics pour suivre vos comportements en ligne et recueillir des informations statistiques, à un niveau agrégé et de la façon suivante :

Nous suivons le nombre de visites du site internet soleadrh.com, l’endroit d’où viennent les visiteurs (soit le site que vous avez consulté avant de visiter le site Internet) et la destination de chaque visiteur à partir du site internet soleadrh.com (soit le site sur lequel vous vous rendez lorsque vous quittez le nôtre).

Cookie, relié à votre adresse IP, est stocké sur votre appareil pour une durée n’excédant pas treize (13) mois. Les cookies sont des petits fichiers de texte que votre navigateur Web stocke sur votre appareil. Cela nous permet de savoir si vous retournez sur le site internet soleadrh.com.

Comment gérer les cookies ?

À moins que vous n’ayez paramétré votre navigateur de sorte qu’il refuse les cookies, nos systèmes émettront des cookies à chacun de vos accès à notre site internet soleadrh.com.

Vous pouvez refuser ces cookies en activant les paramètres de votre navigateur qui vous permettent d’empêcher leur stockage. Cela supprimera tous les détails du cookie. Toutefois, si vous sélectionnez cette option, vous pourriez ne pas être en mesure d’accéder à certaines parties du site internet soleadrh.com ou être privé de certaines fonctionnalités de ce dernier.

Vous trouverez des informations utiles sur la façon de supprimer et refuser des cookies sur le site du CNIL pour apprendre à les maîtriser.

Cookies tiers

Au cours de votre navigation sur le site internet soleadrh.com, vous pourriez également accéder à des contenus de tiers. Nous pouvons par ailleurs vous donner la possibilité de vous engager davantage avec nous en partageant des informations avec d’autres personnes, via certains réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram. Ces contenus sont ajoutés afin de nous permettre de vous tenir informé concernant des sujets soigneusement sélectionnés, que vous pourriez trouver pertinents ou dignes d’intérêt. Cela peut cependant impliquer le stockage de cookies supplémentaires sur votre appareil par des fournisseurs tiers, sans que nous ayons un quelconque contrôle sur ce procédé.

En conséquence, nous vous conseillons de vérifier les sites Internet de ces tiers et de consulter leur politique de confidentialité, pour plus de renseignements sur leur utilisation des cookies et la façon dont vous pouvez les gérer.

Cookies utilisés sur soleadrh.com

Le site internet soleadrh.com peut contenir des liens vers des sites de tiers. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites, veuillez noter qu’ils sont soumis à des politiques de confidentialité et des politiques de cookies qui leur sont propres, et que nous déclinons toute responsabilité ou obligation à l’égard de ces politiques. Référez-vous à ces politiques avant de communiquer toute donnée personnelle à des sites tiers.

Accepter ou refuser les cookies

Le refus d’installation d’un cookie peut entraîner l’impossibilité d’accéder à certains services. L’utilisateur peut toutefois configurer son ordinateur de la manière suivante, pour refuser l’installation des cookies :

Sous Internet Explorer : Onglet « Outil » (pictogramme en forme de rouage en haut à droite) / Options « Internet ». Cliquez sur « Confidentialité » et choisissez « Bloquer tous les cookies ». Validez sur « Ok ».

Sous Firefox : en haut de la fenêtre du navigateur, cliquez sur le bouton « Firefox », puis aller dans l’onglet « Options ». Cliquer sur l’onglet « Vie privée ». Paramétrez les Règles de conservation, sur : « utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique ». Enfin décochez-la pour désactiver les cookies.

Sous Safari : Cliquez, en haut à droite du navigateur sur le pictogramme de menu (symbolisé par un rouage). Sélectionnez « Paramètres ». Cliquez sur « Afficher les paramètres avancés ». Dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Paramètres de contenu ». Dans la section « Cookies », vous pouvez « Bloquer les cookies ».

Sous Chrome : Cliquez, en haut à droite du navigateur sur le pictogramme de menu (symbolisé par trois lignes horizontales). Sélectionnez « Paramètres ». Cliquez sur « Afficher les paramètres avancés ». Dans la section « Confidentialité », cliquez sur « Préférences ». Dans l’onglet « Confidentialité », vous pouvez « Bloquer les cookies ».

L’Utilisateur peut également gérer les cookies que de nombreuses sociétés utilisent pour la publicité en ligne sur le site « Your Online Choices », ou directement sur le site de chaque partenaire :

Cookies publicitaires

Cookies de réseaux sociaux

 

Modifications de la présente Politique

Les modalités de la présente Politique pourront être modifiées périodiquement. Tout changement important apporté à cette Politique sera publié sur ce site Internet ou vous sera communiqué via tout autre moyen.

Contact

Les questions, commentaires et demandes concernant cette Politique sont les bienvenus et doivent être adressés à g.medard@soleadrh.com.

Il est important de souligner que nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de Confidentialité. Veuillez régulièrement visiter cette page pour consulter les éventuelles modifications que nous y publierons.

(*) DETAIL DES DONNÉES CANDIDATS SUSCEPTIBLES D’ETRE COLLECTEES :

  • Identité et identification (Pièce d’identité ou passeport)
  • Coordonnées
  • Certifications et diplômes
  • Expérience professionnelle et lettre de motivation
  • Renseignements sur votre rémunération actuelle (bulletins de salaire comme justificatifs)
  • Informations sur vos centres d’intérêt et besoins concernant votre futur emploi, aussi bien celles collectées directement que déduites, par exemple des emplois que vous avez consultés ou des articles que vous avez lus sur notre site internet
  • Informations complémentaires que vous choisissez de nous communiquer
  • Informations complémentaires à votre sujet que vos précédents employeurs peuvent nous communiquer, ou que nous trouvons auprès de sources tierces telles que des sites d’emploi, les réseaux sociaux
  • Informations complémentaires à votre sujet que le futur employeur aura besoin ou que celui-ci nous communiquera (casier judiciaire, RIB, attestation de sécurité sociale ou carte vitale, permis de conduire, autorisation de travail, promesse d’embauche)

(**) BÉNÉFICIAIRES : Personne salariée d’une entreprise ou en recherche d’emploi souhaitant être accompagnée et conseillée par un cabinet conseil en ressources humaines dans un projet, personnel ou d’entreprise, d’évolution, de réorientation professionnelles ou de retour à l’emploi.